建立支持系统,成功心智密码
主要观念
要让人生和事业发光发热,必须建置以下5个操作系统:人际系统、行动系统、环境系统、自省系统和简化系统。让这5个系统顺利运作,才能以最少的努力达到最大的成果。
支持概念
人生和事业要有成果,必须建置5个必要的系统:
1.人际系统—这点其实不言可喻,因为世界上所有财富都是由人所拥有。要妥善建立并操作稳固的人际系统,必须:
肯定其他人,让他们觉得受到重视;
真诚寻求必要的助力以更上层楼;
接受愿意伸出援手的人所提供的支持或协助;
为自己缔造的成果负起责任;
提出以成功为核心的启发性问题。
如果你的人际系统无法有效运作,那么其他一切也就不重要了。你必须能满足他人的需求,才有办法让自己的事业繁荣发展。同时,你必须在人生当中纳入适合的人,才能拥有自己满意的生活。你必须能肯定他人对你的成功所做出的贡献,并接受希望你成功的人所提供的支持。如果能找到某个人来监督你缔造了多少成果,也是明智的做法,因为这样可以提升你的效率。
2.行动系统—你必须设法多采取对自己有益的行动,少采取没有效益的行动。你的行动系统应该去审视自己人生的时间用在哪里,再考虑2个基本的问题:
有哪些事是我希望能多做一点的?
有哪些事是我希望能少做一点的?
完善的行动系统可以持续帮助你,让时间运用得更有效率。人类最有价值的资源就是时间、活力和金钱。你应该使行动系统能够协助你更有效运用这3项根本构件,方法是:
进行更多能为人生或事业创造价值的活动;
排除任何会减少你人生价值的活动;
想出更好的方法分工授权;
在行程表中排满有效益的活动;
尽量排除掉浪费时间的活动。
3.环境系统—也就是能够清除所有杂乱的合理方法,你的内在和外部环境会时而出现种种杂乱:
你的外部环境是指工作环境和居家环境。当这些地方出现杂乱,你就会感到挫折,因为周遭有太多杂物会让你无法清楚思考。当你背负着过多的杂乱,就没有任何空间可以容纳更好的事物。
你的内在环境是由你的心灵和情绪健康所构成。如果内在环境充斥不相干的事物,你就会感到挫折,生活质量就会因此降低。
建立了能有效运作的环境系统之后,就要定期评估自己内在及外部环境之中存在哪些最大的阻碍,然后判断自己必须采取哪些行动才能清除杂乱。
4.自省系统—每天从事一些活动,让自己得以持续前进,并确实朝心中真正的目标迈进。
自省活动,要视你个人的喜好、信念及需求而定,例如:
每天的健身时间、
定期冥想和反省、
写日记追踪自己的进步、
阅读自己心目中的圣典、踏青、园艺等户外活动。
安排固定的时间及地点让自己好好思考,然后记下自己做到哪些让自己骄傲的事情,还有未来必须要做哪些事才能让自己朝同样的方向继续向前迈进。
5.简化系统—也就是可以让你定期简化各种营运活动的方法。高成就的人士和企业随时都在简化,以使他们所从事的活动能够达到最佳状态。
要开始进行简化,往往要从更充分授权做起。这方面的理想目标是要营造出一种情境:
我赢,你赢,大家都赢。换句话说,最理想的授权方式就是:你获益,因为你会有更多时间可以用在其他更有实效的工作上;你授权的对象也获益,因为他们的努力能够得到报酬和肯定,而整个环境也因此获益良多。透过分工合作,或许可以让人有更多时间投入攸关重大的工作,为整体环境做出贡献。